Konferenzsystem im Corporate Newsroom: Best Practice

5. Oktober 2026
Veröffentlicht durch: Die Redaktion
Kategorie: MASCHINENRAUM

Ein Konferenzsystem für die ganze Kommunikationsabteilung

Jonathan Pflanzer über Jahres-, Quartals- und Monatskonferenzen als Steuerungsinstrument

Die Unternehmenskommunikation hat sich stark an einer Corporate-Newsroom-Logik ausgerichtet und ist durch das Wachstum des Unternehmens deutlich größer und strukturierter geworden. Strategisch arbeitet sie entlang zentraler Themenfelder wie Netzausbau, Netzstabilität sowie Menschen & Kultur, ergänzt durch Querschnittsthemen wie Politik, Regulierung, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Krisenkommunikation.

Klare Rollen im Corporate Newsroom

Die Organisation ist klar in Funktionen und Rollen aufgeteilt: Kanal- und Formatverantwortliche (z. B. Presse, Social Media, C-Level), Marken- und Kreativmanagement sowie ein (noch nicht voll etabliertes) Strategieteam. Der CvD übernimmt Koordination und Moderation, wird inzwischen teilweise durch eine zusätzliche Coordinator-Rolle entlastet.

Zentral ist ein abgestuftes Konferenzsystem:

Jahreskonferenz für Rückblick und strategischen Ausblick
Quartalskonferenz für strategische Priorisierung („Big Rocks“)
Monatskonferenz für detaillierte Content-Planung und Ideation
Wöchentliche Stand-ups als operative Steuerung und Freigabegate
Ergänzende themenspezifische und kanalspezifische Abstimmungen

Ein Planungstool als Single Source of Truth

Ein zentrales Planungstool dient als „Single Source of Truth“ für Inhalte, Entscheidungen und Aufgaben. Themen werden dort geplant, abgestimmt und nachverfolgt; nur dort erfasste Inhalte werden in der Regel besprochen. Ergänzende Dokumente liegen weiterhin in SharePoint/Teams und werden verlinkt.

Die Einführung des Tools wurde durch frühe Einbindung der Teams und klare Nutzungsregeln stark verbessert und wird heute breit akzeptiert.

Zusätzlich gibt es Überlegungen zur Weiterentwicklung der Steuerungs- und Managementansichten, da vor allem für Führungsebenen noch eine kompakte Gesamtübersicht fehlt.

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